ورشة عمل
عن التخطيط المدرسى وكيفية إعداد خطة التحسين
إعداد
المكتب الفنى للجودة
رئيس المكتب الفنى للجودة مدير عام الإدارة التعليمية أ. محمد الشحات أ. محمد الزغيبى
أهداف الورشة :
1- أن يتعرف المشارك مفهوم التخطيط وأنواعه
2- أن يتعرف المشارك أهمية التخطيط وفوائده
3- أن يوضح المقصود بخطة التحسين
4- أن يذكر مكونات خطة التحسين
5- أن يتدرب على نماذج لخطط تحسين
مقدمة
على الرغم من أن فكرة التخطيط قديمة قدم الحضارة البشرية نفسها فإن مفهوم التخطيط بالمعنى العلمي حديث النشأة إذ يرجع إلى أوائل الربع الثاني من القرن العشرين عندما خرج الإتحاد السوفيتي على العالم بأول خطة خمسية للتنمية من 1928 وحتى 1933م. وبعد الحرب العالمية الثانية انتشرت فكرة التخطيط وأخذ كثير من الدول بأسلوب التخطيط من أجل أحداث التقدم الاقتصادي والاجتماعي .
إننا نعيش الآن عصر العولمة الذي يتسم بسرعة التغير وما أفرزته من تحديات محلية وعالمية لعل من أهمها الانفجار المعرفي والتطور التكنولوجي وثورة المعلومات، ولكي يواكب مدير المدرسة هذه المتغيرات فإن عليه أن يدرك أن الأخذ بالتخطيط هو سبيله لمواجهة تلك التحديات، إذ يعد التخطيط بمعناه الشامل ضرورة إنسانية حتمية لمجابهة المشكلات ومواجهة التحديات الحالية والمستقبلية عن طريق وضع استراتيجيات محددة للتعامل مع الأحداث وتحقيق المرونة في التعامل مع المتغيرات المتسارعة في مجالات الحياة المختلفة.
أن الإستراتيجية أو التوجيه الاستراتيجي هو الطريق الذي يحدد التوجهات الخاصة بالأنشطة ولمواجهة المشاكل والتعامل مع التغييرات الداخلية والخارجية , ولاشك أن التخطيط يحدد مسار العمل، ويعمل على زيادة الكفاءة والفاعلية الإدارية، وهو الوظيفة الأولى والأساسية في عمل الإدارة المدرسية بصفتها واجهة المدرسة ، ولا تتحقق فعالية التخطيط إلا من خلال قيام الإدارة المدرسية بوضع استراتيجية واضحة المعالم محددة لمجابهة مواقف مستقبلية وفقا لرؤى مدروسة.
1- تعريفات التخطيط : -
التخطيط في جوهرة لا يخرج عن كونه عملية منظمة واعية لاختيار أحسن الحلول الممكنة للوصول إلى أهداف معينة . أو عبارة أخرى هو عملية ترتيب الأولويات في ضوء الإمكانيات المادية والبشرية المتاحة . وينبغي هنا أن نفرق بين التخطيط والخطة . فالتخطيط عملية مستمرة أما الخطة فهي و ضع التخطيط في صورة برنامج موقوت بمراحل وخطوات وتحديد زمني ومكاني , والتخطيط قد يكون طويل المدى أو قصير المدى وقد يكون شاملاً لكل القطاعات الاقتصادية والاجتماعية أو جزئياً أو خاصاً بقطاع معين كقطاع الصناعة أو التعليم أو الخدمات وهكذا . وقد يكون التخطيط على المستوى القومي أو الإقليمي أو المحلي .
• وعملية التخطيط تشتمل على عدد من الخطوات المنطقية هي:
[1] التحديد المسبق للأهداف المراد الوصول إليها.
[2] وضع السياسيات والقواعد التي نسترشد بها في اختيارنا لأسلوب تحقيق الهدف.
[3] وضع واختيار بديل من بين عدة بدائل متاحة لتنفيذ الهدف المطلوب، وتحديد الإمكانات اللازمة لتنفيذ هذا البديل.
[4] تحديد الإمكانات المتاحة فعلاً.
[5] تحديد كيفية توفير الإمكانات غير المتاحة.
[6] وضع البرامج الزمنية اللازمة لتنفيذ الهدف، والتي تتناول تحديد النشاطات اللازمة لتحقيق الهدف، وكيفية القيام بهذه النشاطات، والترتيب الزمني للقيام بهذه النشاطات ثم تحديد المسؤولية عن تنفيذ هذه النشاطات.
ينقسم التخطيط إلى ثلاث مستويات :
1ـ التخطيط الاستراتيجى وهو تخطيط طويل المدى تقوم به الإدارة العليا ( وزارة التربية والتعليم ) .
2ـ التخطيط التكتيكى وهو تخطيط متوسط المدى تقوم به الادارة الوسطى ( كالمديرية أو الادارة التعليمية مثلاً ) .
3ـ التخطيط الإجرائى أو التشغيلى وهو تخطيط قصير الأجل تقوم به الادارة الإشرافية
( المدرسة مثلا ) .
2- أهمية التخطيط :-
لقد زادت أهمية التخطيط في الوقت الحاضر نظرا لتعقد الأعمال وضخامتها ، كما أن الواقع العلمي والتجربة قد أثبتت أهمية الاعتماد على التخطيط قي جميع نشاطاتها وتصرفاتها وجعلها جميعا مقرونة بالتخطيط الجيد . كما تكتسب عملية التخطيط أهمية كونها عملية تهدف إلى تحديد مسارات العمل في المستقبل ، فالتخطيط يُرى المخطط الرؤية بوضوح .
وتتركز أهمية التخطيط في النقاط التالية :-
أ- تحديد مسارات العمل في مجالاته المختلفة .
ب- اختصار الوقت والجهد في عملية التنفيذ .
جـ- اختصار الزمن في عملية التطوير .
وللتخطيط فوائد كثيرة منها :
1 – تحديد وتوجيه المسارات الاستراتيجية للمدرسة .
2 – صياغة وتطوير رسالة المدرسة وأهدافها.
3 – تحديد القضايا الأساسية التي تشكل جوهر العمل المدرسي وتؤثر في اتخاذ القرارات التي تتناسب مع القضايا المطروحة فى العمل المدرسي .
4 – تحديد الأهداف الإجرائية والوظائف والمسئوليات المحددة لكل عضو في المدرسة.
5 – وضع تصور لمستقبل المدرسة من خلال الكشف عن واقع وإمكانيات المدرسة ومواردها المتاحة
6 – التركيز الدائم على القضايا الأساسية ذات العلاقة بواقع المدرسة ومستقبلها.
7 – التركيز على أهمية المشاركة والتعاون بين أعضاء المجتمع المدرسي والعاملين والمجتمع المحلى لتحقيق أهداف المدرسة.
8- تحديد جوانب القوة والضعف في المدرسة من خلال عمليات القياس والتقويم والمتابعة المستمرة.
- أهم أسباب نجاح التخطيط :
* الدقة في التشخيص * الشمول * المرونة * الواقعية * التدرج * الحماس
* الابتكار* روح الفريق * المتابعة المستمرة
3- تعريف خطة تحسين الأداء المدرسي
الخطة- أى خطة- تصـور مسـتقبلى لمجموعة العمليات والإجراءات
التي يمكن لمجتمع المدرسة أن يقوم بها خلال فترة زمنية معينة, وفيها تسـتخدم الموارد المادية والبشرية المتاحة لتحقيق الأهداف المرجــوة
أما خطة التحسين فهي الوثيقة المكتوبة التي تصف و تحدد البرامج والأنشطة التي ستقوم بها المدرسة للإرتقاء بمستوى الممارسات التعليمية السائدة فيها للوصول بها إلى مستوى المعايير القياسية في مجالاتها المختلفة.
أهداف خطة التحسين:
1-مساعدة أفراد مجتمع المدرسة في تحقيق الأهداف العامة
2-التغلب على فجوات الأداء الناتجة عن التقييم الذاتي
3-تنظيم الجهود من أجل التوصل لمستوى الأداء المطلوب
4- حصول الإجماع في آراء أفراد المجتمع المدرسي نحو تنفيذ الأنشطة المطلوبة لتحقيق الأهداف
5- تحقيق الإلتزام لدى كل فرد في مجتمع المدرسة نحو دوره و مسئولياته في تنفيذ البرامج والأنشطة.
6- تنظيم إدارة الوقت بتحديد الوقت اللازم لكل نشاط
7- تحديد الامكانات اللازمة للتمويل و مصادرها
8- سهولة و دقة تنفيذ متابعة الأداء و التقويم المرحلي.
_________________
امحو زنوبك فى دقيقتين فقط بجد مش هتخسر حاجه جرب اضغط هنا وادعيلى
http://www.shbab1.com/2minutes.htm
سبحان الله
موضوع: ورشة عمل عن التخطيط المدرسى وكيفية إعداد خطة التحسين 
الجمعة أغسطس 20, 2010 8:46 pm
